2023年9月7日，南湖学院机电系于二号楼2311教室召开了2023年迎新工作布置会和第十六届团学会第一次例会。参与本次会议的有党总支书记喻立平、团总支书记彭添宝、23级辅导员王紫梦，23级全体助理班主任、全体团学会成员以及学生党员、预备党员。办公室主任文略主持会议。

会议伊始，党总支书记喻立平强调了迎新工作的重要性，希望所有的迎新志愿者做好服务工作，做好“一对一”的帮扶。会议第二项，由王紫梦老师向志愿者们介绍了迎新基本流程，新生在志愿者带领下到所在班级的迎新处进行报到，随后再由志愿者带领入宿，迎新工作在助班和志愿者的合作领导下完成。强调服装统一的要求，在迎接新生时向他们传递预防网络诈骗和上门推销的知识，引领新生快速地完成报到流程。

会议第三项，团总支书记彭添宝宣布第十六届团学会成立，并再次向团学会强调了迎新期间及军训期间的注意事项。会议第四项，由主席团成员分别进行自我介绍，他们都表达了对团学会建设的决心与期望。

此次迎新工作会议，强调了助班的工作内容任务与志愿者的工作范围及流程，他们以饱满的热情投入到工作中，机电系建设也将越来越好！(采编/王紫梦 二审/张雄飞 终审/喻立平）