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湖南理工学院南湖学院2020届本科毕业生教育与离校工作方案
2020-05-21 14:48   机电系宣传部

毕业生工作是学生教育管理的一项重点内容,是大学生培养教育过程中的一个重要环节。结合当前疫情防控形势与我院工作实际,为切实做好2020届毕业生教育与离校工作,确保毕业生安全、文明离校,特制定如下方案。

一、总体原则

周到、便捷、安全、有序

二、毕业生离校时间

2020年6月5日

三、组织领导

为切实抓好毕业生教育与离校工作,学院成立2020届毕业生教育及离校工作领导小组。

组长:彭平锋、柳周峰

副组长:赵小明、曾晓剑、李宇虹、李革新

组员:付亚子、陈涉、齐亮菲、喻立平、曾谦、李斌、吴红玲

唐维、刘瑾、夏玉宁、徐沉

领导小组下设办公室,办公室设学工办,唐维兼办公室主任。

四、毕业生教育工作

(一)理想信念教育

各系要积极引导并组织毕业生深入学习领会习近平新时代中国特色社会主义思想,引导毕业生树立“报效祖国,志在四方”的理想信念,自觉把个人发展与国家需要联系在一起,把个人理想与中国特色社会主义共同理想、“个人梦”与“中国梦”联系在一起;鼓励毕业生自觉践行社会主义核心价值观,勇做走在时代前列的奋进者、开拓者、奉献者,努力在服务人民报效祖国的过程中实现人生价值,为实现中国梦奉献智慧和力量。

(二)感恩诚信教育

各系要将感恩诚信教育贯穿毕业生思想教育全过程,开展以“感父母恩情、思母校恩情、谢社会恩情”等为主题的教育活动,积极营造温馨和谐的毕业氛围,引导毕业生表达对母校、对老师的感恩和祝福,引导毕业生积极宣传学院发展建设取得的成绩,为学院的发展建设做贡献。做好毕业生助学贷款确认工作,引导毕业生诚实守信,按期归还国家助学贷款等费用。

(三)创新创业及就业教育

要加大毕业生就业创业形势和政策宣传力度,利用各类媒体平台,线上线下相结合,以多种方式有针对性地宣传解读相关政策措施,精准推送就业服务,切实做到全覆盖、全知晓,让毕业生熟知政策法规、认清当前形势,明晰党和政府为帮助毕业生就业所采取的一系列卓有成效的举措,引导学生充分利用当前经济转型所带来的有利于毕业生就业创业的积极因素,更加合理地调整就业预期,规划职业生涯。鼓励毕业生投身“大众创业、万众创新”热潮,鼓励毕业生返乡创业。要在毕业生中广泛宣传“三支一扶”计划、“选调生计划”、“大学生志愿服务西部计划”等就业项目,组织引导毕业生到基层实践历练,到农村建功立业。积极倡导广大毕业生应征入伍,宣传学生入伍的各项优惠政策,促进他们知国情、接地气、转观念、长才干。

(四)安全法制教育

重点加强毕业生的防护教育,督促学生自觉遵守国家和学院疫情防控的法律和规章制度。加强毕业生离校期间的安全和文明礼仪教育,维护校园良好秩序;进一步加强毕业生的日常管理,教育引导毕业生自觉遵章守纪,爱护校园环境,爱护公物,严禁酗酒、赌博、起哄、打架斗殴和破坏公物等违法乱纪行为。对故意违反校规校纪的同学进行严肃处理。号召广大毕业生党员、学生干部在文明离校工作中发挥模范带头作用,展现我院毕业生的良好素质和形象。要认真做好毕业季学生的人身安全、交通安全、财产安全、饮食安全、防火防盗等安全知识教育,认真排查安全隐患,增强毕业生在求职过程中的安全防范意识和自我保护能力。要结合案例,提醒毕业生警惕各种求职骗局如“培训贷”、“佣金贷”、“消费贷”等,帮助学生提高对非法传销、非法中介的辨别能力,防止毕业生上当受骗。

(五)心理健康教育

各系要及时掌握毕业生的思想动态,认真做好心理危机排查和咨询谈话工作,引导并帮助毕业生正确处理好离校情绪、就业困惑、环境变化等带来的影响;关注并缓解毕业生可能存在的心理困惑和情绪波动,特别要做好家庭困难、就业困难、环境适应困难学生以及情感纠纷学生等的心理疏导工作和教育引导工作,帮助他们找到释怀、解压、自信及解决问题的方法,加强学生心理承受能力、环境适应能力的培养,帮助毕业生顺利度过关键期,以积极上进的精神面貌去面对以后的挑战。确保广大毕业生思想稳定,让落实就业岗位的同学开心离校、待就业的同学宽心离校、就业困难的同学有信心地离校。

五、毕业生离校工作

(一)认真做好毕业生离校前的安全稳定工作。毕业生离校期间,学工办、后勤办要加强对各个公共场所的巡查力度。5月25日-6月5日,学院实施学工干部轮流值班制度,深入毕业生寝室了解和掌握毕业生在思想、学习、生活、纪律等方面的基本状况,及时妥善处理各种突发情况,发现重大情况要及时报告。

(二)认真做好毕业生就业登记工作。毕业生就业工作关系到学生的切身利益。各系要积极为毕业生寻找工作岗位,提高就业率和签约率。同时按照有关要求,做好毕业生就业登记工作以及毕业派遣和户口档案托管等工作。

(三)认真做好毕业生离校手续办理工作。

1.毕业生离校手续实行无纸化办理,所有手续均在离校系统上进行,请各系毕业班辅导员告知每名毕业生按时登录离校系统(网址:http://211.69.224.169:8080)并查看个人离校手续办理进度,登录名为学号,密码是身份证后六位。有疑问学生可以与所在系离校系统负责人联系。

2.已通过毕业资格审查,符合毕业、结业条件的学生均需办理离校手续。因故学籍转入下一年级和正在试读的学生不得办理离校手续。部分参加本学期期末考试的毕业生待期考结束后再办理离校手续。

3.教务办整理因学业成绩、学费、违纪处分等原因在6月5日前暂时不能毕业和发放学位证书的学生名单,于5月29日前告知相关系,由各系统一告知毕业生本人暂缓办理离校手续。

(四)认真做好欢送毕业生的氛围营造工作。根据当前实际情况,学院今年不集中举行毕业典礼,各系在确保安全的前提下,可以通过网络等形式自行组织本系毕业生毕业典礼。各系要利用横幅、网站、宣传栏等进行宣传,大力营造欢送毕业生、感恩母校、文明离校的良好氛围。

六、工作要求

(一)统一思想,明确责任。各系、各部门要高度重视2020届毕业生工作,各系要成立由系主任、党总支书记牵头的毕业生工作小组,切实加强组织领导,强化对毕业生的教育引导,把毕业生教育与离校的各项工作落到实处,凡是离校系统中涉及到需网上操作的单位,必须做到工作到岗,责任到人,教育服务到位,确保毕业生按时、安全、文明离校。

(二)真心关爱,做好服务。各系党政负责人、年级辅导员、班主任要关心关爱每一位毕业生,对有关毕业生的困难与问题,要耐心引导,主动帮助,热情服务。各系要以认真、负责、高效、细致的工作作风,带着真感情帮助毕业生办理毕业就业和离校的各项手续。对离校未就业毕业生,还要持续提供就业信息和服务。

(三)各系要根据本通知要求,结合本系毕业生的专业特点、就业形势和就业状况等,有针对性地做好毕业生的思想教育工作,制定详细的毕业生教育与离校工作方案。

附件:

1. 南湖学院2020届毕业生教育与离校工作日程安排表

2. 南湖学院离校系统相关负责人名单

附件1

南湖学院2020届毕业生教育与离校工作日程安排表

时 间

工 作 内 容

负责单位

5月19日

-5月24日

期末考试

各系、教务办

5月20日

-5月26日

毕业生就业统计工作,收集就业协议书、劳动合同、灵活就业单位用工证明和出国留学录取通知书复印件及基层项目等就业证明

各系

5月25日

-6月3日

组织填写毕业生登记表,毕业生自我鉴定,班组鉴定

各系

5月20日

-6月5日

开展毕业生教育活动(含毕业生党员教育)

各系、院党校

5月24日

-5月25日

体检。5月24日上午 08:00~10:00工程系、10:10~11:30为文法系、下午2:30开始为机电系;5月25日上午为经管系、下午2:30开始为外语商贸系。(提前一天到校医院领表,用黑色签字笔填写;体检时戴口罩保持1米间距;体检结束以班为单位交至校医院107室)

各系、后勤处

5月31日前

各类奖助学金发放;网上教材结算确认

学工办、计财处

6月5日前

毕业生团员关系转接

团委、各系

6月5日前

办理毕业生党员组织关系转迁手续

各系

6月1日

第一批毕业生《报到证》办理

招就办

5月25日

-6月5日

启用网上离校系统,校园网主页设置离校系统入口

学工办、教务办、团委

6月5日前

毕业生归还个人借阅图书

各系、图书馆

6月5日前

打印毕业生成绩单及学生学籍表(含学生综合评价)各一式两份,交教务办盖章后,两份都送至学校档案馆(综合楼二楼)

各系

5月31日

2020届校友理事会筹备会议,成立大会的时间另行通知

各系、招就办

6月5日前

迁回原籍所在地的毕业生凭户口页、毕业证与身份证,非迁回原籍所在地的毕业生还需接收单位开具准迁证,均在奇家岭派出所办理

保卫处

(袁宏:13575062988)

5月30日

-6月5日

以班级为单位带齐学生证和班级毕业生名单到学工办集中办理学生证注销,

各系、学工办

6月5日前

以寝室为单位集中办理毕业生退宿手续,须在规定时间内退宿,不得晚于规定的离校时间

各系、后勤处

5月25日

-6月3日

做好毕业生档案材料归档整理工作(如学生成绩单、体检表、毕业生登记表、实习鉴定表、学籍表、学士学位申请表及院级及以上奖惩材料)

各系

6月20日前

毕业生助学贷款(网上)确认工作

各系、学工办

6月3日

发放毕业证和学位证(毕业证、学位证须待毕业生办理完离校手续后发放)

各系、教务办

6月5日

毕业生离校,6月6日凌晨零点冻结毕业生一卡通消费账户

信息中心、计财处

附件2

南湖学院离校系统相关负责人名单

单位

负责人

办公地点及联系方式

说 明

学工办

李俊杰

1号教学楼1227室

0730-8648827

负责学生证注销事项。请带好学生证,若遗失请出具遗失证明

教务办

李宏达

1号教学楼1210室

0730-8648845

负责毕业审核事项

团委

廖湘豪

1号教学楼1224室

0730-8337692

负责团组织关系转接等事项

招就办

徐拔群

1号教学楼1222室

0730-8641538

负责办理报到证等事项

计财处

瞿林

南院5号教学楼1楼财务室

0730-8622118

负责费用清缴事项

后勤处

李钊

南院7号宿舍楼服务大厅

东院6号宿舍楼服务大厅

0730-8640046

负责学生退宿手续办理

图书馆

方琼

新图书馆一楼服务总台

0730-8209706

负责退还图书事项

文法系

贺青

2号教学楼2111室

15974359479

负责操作本系的离校系统,保证在无纸化离校手续办理过程中,毕业生的离校手续办理能够顺利进行

外语商贸系

蒋鑫

1号教学楼1314B室

13973006029

经管系

晏妮

2号教学楼2309B室

15173090080

机电系

刘芬芬

2号教学楼2313室

15973020446

工程系

王剑

2号教学楼2209B室

15173048286

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