亲爱的同学们:
翘首盼相见,归来已夏天。随着国内疫情逐渐平稳,同学们即将结束网络授课,回到熟悉的校园。根据疫情防控需要,为确保师生身体健康,现就返校具体安排告知如下,请同学们仔细阅读并认真遵守。
一、返校时间安排
学生分批错峰返校,各年级具体返校报到时间为:
(一)2016级学生返校时间为5月20日,2017级学生返校时间为5月27日,2018级学生返校时间为5月28日,2019级学生返校时间为5月29日。
(二)所有同学一律不准提前返校。有特殊情况的同学,由学生本人申请、家长确认、所在系审查,经学院批准同意后,可不返校。
(三)返校前3天所在地区为疫情中、高风险区域的学生暂不返校(国内中高风险地区查询可以微信关注国务院客户端公众号,点击疫情风险查询,输入学生所在地查询等级)。
(四)尚在国(境)外的学生,归国后按照国家卫健委要求隔离并进行核酸检测后向学院提出申请,审批后方可返校。
二、返校条件
(一)返校前14天身体健康,无发热、胸闷、乏力、干咳等症状,完成连续14天居家隔离并进行体征监测。
(二)已申请“健康码”并持有“绿码”。
(三)返校前一个月无疫情防控重点地区旅居经历,无接触确诊或者疑似新冠肺炎病例。
(四)返校前14天无国(境)外旅行史、未接触国(境)外人员。
三、返校流程
(一)返校前的准备工作
1.返校前14天(离返校不满14天的从接到通知之日起)需居家隔离并申领健康码,每天测量体温并填报《湖南理工学院南湖学院学生健康状况信息登记表》(见附件1),并由家长和学生本人签字。学生返校前应每天将健康码的截图,以及体温数据发送至班级QQ群或微信群,由班主任或辅导员负责监督并进行体征异常登记。
2.居家隔离期间身体有发热、咳嗽等异常症状者以及其他特殊情况者暂不返校,同学们要如实记录并第一时间向辅导员报告。因特殊原因无法按期返校的,需及时向所在系报告。
3.各系将通过召开班级网络会议等形式,做好学生返校前疫情防控技能培训,请同学们积极参加培训。同学们也应主动了解学院复学返校的时段安排、流程、进校路线、住宿、就餐等事项的安排。
4.校园将实行封闭式管理,未经学院批准,学生不得离开校园,学生节假日、休息日原则上暂不回家。请同学们提前准备好日常生活用品并尽量做到不网购,校园生活超市能基本满足个人生活所需。除南院菜鸟驿站正常运行外,其他快递点无法直接投送。校园禁止外卖进入。
5.学生返校前必须与班主任或辅导员取得联系,返校前2天将《湖南理工学院南湖学院学生复学返校登记表》(附件2)电子档发至所在系。
6.检查好自己的行李,准备好身份证、校园一卡通以及必备的防护物资(口罩、体温计等)。
(二)返校途中的防护
1.返校途中不得随意更改行程,如有特殊情况及时报告辅导员老师,请同学们妥善保管旅行票据信息。
2.返校途中应全程佩戴口罩,做好个人防护,避免与他人近距离接触,尽量减少乘坐公共交通工具。
3.返校途中若出现发热、干咳、腹泻、呼吸困难等症状,或身边出现或者接触过发热、咳嗽等可疑症状的人,须立即与辅导员或班主任取得联系。
(三)返校报到当天
1.学生返校时学校开放北院大门、希望门和南院大门,同学们要按照自己的居住校区就近选择进校通道。有条件的同学建议私家车送行,避免乘坐公共交通工具,但家长及送行车辆一律不得进入校园。校内电动车循环行驶供学生免费乘坐。晚上7:00后只开放希望门、北院大门入校通道。
2.同学们进校门要出示一卡通(或身份证)、健康码(或健康状况信息登记表),现场消毒及测量体温正常后方可进入校内。对于体温超过37.3℃的学生,安排到指定地点复核,必要时进行隔离。
3.学院将根据学生返校到站时间,于学生报到日在岳阳三荷机场、岳阳火车站、岳阳东站设立接站点,统一接送学生(仅限学生本人)到校,集中接送时间为8:00—18:00。
4.各年级学生到校的当天晚上,各系将组织召开视频班会,具体安排由各系通知。
5.夜间到校学生按照规定程序检查检测后进入校园。
四、返校后学生的日常管理
(一)实行“晨午检”、体征异常报告和晚点名工作制度
1.学生返校后严格执行以学生寝室为单位的“晨午检”、体征异常报告和晚点名制度,实行“日报告”“零报告”工作机制。请同学们积极配合并如实报告自己的体征信息。
2.防疫期间,体温超过37.3℃等体征异常的同学,须及时并如实报告所在系,所在系要及时反馈,便于学院迅速处置。
(二)实行校园封闭式管理
1.防疫期间,对校园实行封闭管理直至疫情防控结束,不召开聚集性会议及活动,暂停聚集性校园文化活动(如全院性毕业典礼等),暂停早晚自习、关闭自修室。按照“非必要,不外出”的原则,所有学生一律禁止外出,特殊情况需要出入校园,需进行相关审批。不服从管理者一律严肃处理。
2.学院向学生免费提供一定数量的口罩,学生在日常学习、生活等公共区域内应佩戴口罩,并与他人保持一定距离,尽量避免近距离接触。学生在校内禁止使用空调。
3.针对北院7号宿舍楼住宿生需要往返东院、北院校区的实际,学院统一为北院7号宿舍楼住宿生发放特别通行证,学生凭特别通行证及校园一卡通在上课、下课规定时段往来东院和北院。往来东院、北院校区途中,学生应按规定路线通行,学院将加强“人防”和“技防”管理,严禁学生到校外活动。
(三)校内食堂实行错峰就餐。倡导自备餐具,同学们取餐后回寝室用餐。
(四)学院按相关规定集中对相关场所全面消毒并准备防疫物资(含口罩、体温计等),同时鼓励同学们自带口罩、体温计等防疫物资。
(五)图书馆将正常开放,实行预约入馆制度,严格控制入馆人数。
(六)强化学生宿舍管理。同学们进出宿舍楼时,实行“一人一卡”制度,凭校园一卡通刷卡通行。加强宿舍内务卫生管理,坚持每天打扫宿舍卫生,开窗通风,及时清理宿舍垃圾并自带下楼,保持室内清洁,创建良好生活环境。做好个人卫生防护,勤洗澡、勤换衣服、勤用流动水洗手,尽量减少不必要的活动,不进入其他宿舍楼和其他宿舍。坚持“零点熄灯”制度,养成健康的生活习惯。
(七)暂未返校学生的管理。疫情中、高风险地区及有发热、咳嗽等症状以及其他特殊原因暂不能返校的同学,应及时向所在系提出申请并向老师报告状况,所在系安排学生志愿者进行一对一的学习帮扶。疫情中、高风险地区同学具体返校安排视当地政府的疫情公告和防控指引确定,返校时按照集中统一报到时的流程入校。
恰是南湖好风景,繁花时节又逢君。学院期待同学们平安归来!
附件:
1.湖南理工学院南湖学院2020年上学期学生返校入校流程图
2.湖南理工学院南湖学院学生健康状况信息登记表
3.湖南理工学院南湖学院学生复学返校登记表
湖南理工学院南湖学院学工办
2020年5月13日