各系：

为维护疫情防控期间学校正常的教育教学秩序和生活秩序，强化校园封闭式管理，为广大师生创造安全、文明、和谐的学习生活环境，规范在校生的特殊情况请假外出校园管理工作。现就有关事项通知如下：

一、学生在校期间必须严格遵守学校的请假管理制度，遵循请假程序，严格履行请假手续。

二、学生请假外出应该有正当理由，不无故请假，不以虚假理由请假。确属因身体疾病、升学体检等特殊原因，在校内无法解决的，可以请假外出。审批同意外出的同学须全程做好自身防护。

三、学生因生病请假，需经校医院初诊，确需校外就医的方能办理请假手续。特殊时段、特殊病症来不及去校医院的需经系党总支书记批准后方可办理请假手续。病情严重的，需辅导员或班主任陪同。

四、学生特殊情况请假外出校园须写明目的地、外出时间及返回时间，并注明途径路线，不得去当时的疫情中高风险地区。因风险等级调整原因，目的地变为中高风险地区的学生不得返校。

五、学生特殊情况请假外出校园须严格履行程序，填写请假审批单，经辅导员核实、系党总支书记审查、学工办主任审核、学院分管学生工作负责人审批(周一至周五上班时间由党委副书记李宇虹审批，其他时间由党委书记柳周峰审批)。

六、学生返校销假时凭请假外出校园审批单进校，进校时主动进行体温监测和消杀，体温异常者暂缓返校。

七、严格履行销假手续，学生返校后应该及时主动到辅导员处报到并办理销假手续。

八、学生违反本管理规定，将严格按照《湖南理工学院南湖学院学生违纪处分、处理条例》及《湖南理工学院南湖学院关于疫情防控期间严明学生纪律要求的通知》严肃处理。

本通知规定由院学工办负责解释，自颁布之日起实施，至疫情防控结束时废止。

附件：南湖学院疫情防控期间学生特殊情况请假外出校园审批单

南湖学院学工办

2020年5月22日