各系：

为认真落实教育部有关高校暑期及秋季开学的防控工作要求，进一步细化疫情防控制度，落实疫情防控责任，筑牢校园安全防线，加强我院暑期、秋季开学两个特殊时期的学生管理工作，现就有关事项通知如下：

一、本学期学生离校相关工作

1.期末考试完成后所有学生要按时离校返家，不在校内外停留。各系要根据学校统一安排，明确每位学生本学期离校时间和下学期开学时间，并做好相关记录。

2.要“一人一档”制定离校学生信息台账（见附件1），逐人发放离校通知。要摸清学生离校返家的时间、行程及交通方式，要密切联系家长建立反馈机制，确保离校学生底数清、返家行程可追踪、家校协同有反馈。

3.向学生、家长告知离校注意事项和暑期居家疫情防控要求。告知学生暑期要减少不必要外出，原则上不前往国外和国内中高风险地区、不跨省域长途旅行，确需离开居住地的，须提前向所在系报备（见附件2）。

二、暑期疫情防控学生管理相关工作事项

1.因疫情原因，我院学生本学期暑期一律不准留校。

2.暑期学生公寓、食堂不开放，学生公寓中的热水等生活设施处于关闭维护状态。

3.学生须以班级为单位在离校前填写《南湖学院2020年暑期学生安全承诺书》（见附件3）。

三、秋季开学疫情防控学生工作事项

1.2020年秋季开学时间老生暂定于9月5、6日报到，9月7日正式上课。开学前须搬迁寝室的学生，具体到校时间由学院商后勤处后酌情提前并另行通知到位。（暂定，若因疫情防控工作调整时间将另行通知）

2.各系要将开学相关时间通知到每一位学生。对于需搬迁寝室的学生，要告知他们寝室搬迁的相关事宜。

3.本学期因疫情原因无法来校参加补考或期末考试的学生，由学院统一安排至秋季开学后考试，具体安排见教务办另行通知。

附件：1.南湖学院2020年暑期学生离校信息汇总表

2.南湖学院2020年暑期学生特殊情况离家外出报备表

3.南湖学院2020年暑期学生安全承诺书

南湖学院学工办

2020年7月2日