院学通﹝2023﹞7号

 

关于做好2022-2023学年国家奖学金、国家励志奖学金评审推荐工作的

通 知

各系：

根据湖南省财政厅、湖南省教育厅要求，结合我院实际，现就国家奖学金、国家励志奖学金评审有关事项通知如下：

一、名额分配

根据湖南省教育厅有关通知要求，按照各系2020-2022级在校学生人数，学院将省教育厅下达的名额进行了分配（见附件1）。请各系严格按照文件要求认真开展国家奖学金、国家励志奖学金的评审推荐工作，做到专款专用，不得随意增减资助名额、拆分指标，不得挤占挪用，要将资金切实落实到学生身上。

二、评审程序

1.个人申请。申请国家奖学金、国家励志奖学金的学生须按规定向所在系提出申请，并分别填写《国家奖学金申请审批表》（见附件2）和《国家励志奖学金申请审批表》（见附件3）。

2.各系初审。各系对学生的申请材料进行初审，确定初审名单，在系内公示5个工作日，无异议后，将推荐名单及申请材料报送至学工办。

3.学院评审。认真评审各系报送的名单和材料，提出我院国家奖学金和国家励志奖学金建议名单，报院务会研究审定。

4.公示。院务会研究审定后，将结果面向全院公示，接受师生监督。

5.材料报送。结果公示无异议后，在资助业务管理系统中按规定时间完成材料申报，将相关材料报送至省教育厅。

三、注意事项

1.国家奖学金：用于奖励特别优秀的学生。按要求在资助系统平台填写并导出审批表（样表及填写要求见附件2），正反面打印，一式两份，且须使用原件，不得使用复印件。国家奖学金： 10月13日，各系在湖南省学生资助管理系统中提交国家奖学金的数据,并于10月20日前将评审无误的纸质评审材料按要求打印报送学工办1227办公室余航远处，国家奖学金初审名单表（附件5）电子档发送至邮箱（852072235@qq.com）。

2.国家励志奖学金：用于奖励资助品学兼优的家庭经济困难学生。按要求在资助系统平台中填写申请审批表（样表及填写要求见附件3）。10月25日前，各系在资助系统中提交国家励志奖学金的数据，并将国家励志奖学金初审名单表（附件6）电子档发送至邮箱（852072235@qq.com）。各系将申请审批表留存备查，并于10月25日上午9:00前将国家励志奖学金建议名单表（纸质档由系党总支书记签名后盖系行政公章）交学工办1227办公室余航远老师处。

3.具体评比办法见《湖南理工学院南湖学院国家奖学金、助学金评定办法》（2023学生手册P139）。

附件：1.国家奖学金、国家励志奖学金指标分配表

2.国家奖学金申请审批表

3.国家励志奖学金申请表

4.国家励志奖学金获奖学生初审名单表

 

 

湖南理工学院南湖学院学工办

2023年9月20日

附件1

南湖学院2022-2023学年国家奖学金、国家励志奖学金指标分配表

系 部	2020-2022级学生数	国家奖学金 8000元/人﹒年	国家励志奖学金 5000元/人﹒年	备 注
文 法 系	1112	2	41
外语商贸系	717	1	26
经 管 系	1230	2	45
机 电 系	1110	2	41
工 程 系	710	1	26
体 育 系	132	0	5
合 计	5011	8	184

附件2

（2022—2023学年）国家奖学金申请审批表

基本情况

姓名

性别

出生年月

政治面貌

民族

入学时间

专业

学制

联系电话

身份证号

学习情况

成绩排名：  /  （名次/总人数）

实行综合考评排名：是□；否□

必修课　　门，其中及格以上　　门

如是，排名： / （名次/总人数）

主要获奖 情况

日期

奖项名称

颁奖单位

申请理由(200字)

申请人签名(手签)：  年 月 日

学校：湖南理工学院南湖学院 院系：（须用全称，如：文学与法学系） 学号：

推荐意见 (100字)	推荐人（辅导员或班主任）签名：  年    月  日
院 （系） 意 见	院系主管学生工作领导签名： （院系公章） 年 月 日
学 校 意 见	经评审，并在校内公示 个工作日，无异议，现报请批准该同学获得国家奖学金。   （学校公章）    年 月 日

《国家奖学金申请审批表》填写说明

各高校从全国学生资助管理中心网站（http://www.xszz.cee.edu.cn）下载或复印《国家奖学金申请审批表》，组织人员认真填写。

1. 表格为一页，正反两面，不得随意增加页数。表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。

2. 表格标题中学年的填写为评审工作开始所在学年的上一学年。如2010年秋季学期填表，应填写“2009－2010学年”，以此类推。

3. 表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，其他各项必须由学校有关部门填写。

4. 表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各高校自行确定，学校、院系、年级、专业、班级排名均可，但必须注明评选范围的总人数。

5. 表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在200字左右。

6. 表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐。

7. 表格必须体现学校各级部门的意见，推荐人和学校各院系主管学生工作的领导同志必须签名，不得由他人代写推荐意见或签名。

8. 表格中“学校意见”栏必须加盖学校公章。设立院（系）的学校必须加盖院（系）公章，不设立院（系）的学校，必须在“院（系）意见”栏中说明。表格中凡需签名之处，必须由相关人员亲手签写。

9. 表格上报一律使用原件，不得使用复印件。学生成绩单、获奖证书等证明材料只需经过学校审查，不需随表报送。上报材料经评审后不予退回，各高校根据需要自行准备存档材料。

附件3

（2022—2023学年）国家励志奖学金申请表

本人情况	姓名			性别			出生年月
	民族			政治面貌			入学时间
	学号						所在年级
	身份证号码						联系电话
	大学 学院（系） 专业 班
	曾获何种奖励
家庭经济情况	家庭人口总数
	家庭月总收入		人均月收入				收入来源
	家庭住址						邮政编码
学习成绩	成绩排名：  /  （名次/总人数）				实行综合考评排名：是□；否□
	必修课　　门，其中及格以上　　门				如是，排名： / （名次/总人数）
申 请 理 由	申请人签名：  年  月 日
院系 审核 意见	（公章）   年 月 日
学校 审核 意见	（公章）  年 月 日

序号	学生姓名	居民身份证号码	院系	专业	学号	性别	民族	入学年月