2019年9月12日中午12：20分，机械与电子工程系第十二届团总支学生分会成立大会暨2019级迎新会议在2号教学楼2301教室成功召开，会议邀请了机电系党总支书记喻立平，党总支副书记谭将、团总支书记张雄飞、机电系17级辅导员刘芬芬老师、19级辅导员王紫梦老师，机电系党员代表和全体学生干部参加。

会议开始全体起立，共唱《共青团团歌》。之后由刘芬芬老师宣读第十二届团总支学生分会成员名单，全体干部宣誓为建设优良学风，实现系部和学院的发展目标努力奋斗。随后第十一届团总支学生分会主席蒋笑欢致辞，对任职期间工作总结并对下一届寄予期待。然后第十二届团总支学生分会主席刘锦然上台发言，对之后的工作许下承诺，必将带领团学会走向更好的明天。最后，喻立平书记发表讲话，对学生工作定下四点期许和要求，希望第十二届团总支学生分会成员能严于律己，准确定位，明确执行，正确处理学习和工作间的关系。

随后喻立平书记为19级新生助理班主任颁发聘书，紧接着19级辅导员王紫梦老师详细介绍了迎新工作，并对之后的迎新工作寄予厚望，希望助理班主任展现不一样的机电风采，本着服务同学的初衷指引新生大学之路。