为安排歌咏比赛的相关工作，机电系于5月31日中午12点在文学楼2201教室举行团学会例会。团总支书记王紫梦、机电系18级、19级、20级班长以及团学会全体成员参加了会议。

首先，文体部干事程龚阐述了比赛的三个要求，即每个班级需有一名指挥，且统一着装，并邀请班主任一同参加比赛。接着组织各年级班长对歌咏比赛的出场顺序进行抽签。随后，文体部干事李洋对本次歌咏比赛初赛的工作进行了安排，要求全体团学会成员维持好现场秩序，顺利完成好相关工作。最后，王紫梦就歌咏比赛的相关事宜做出了细节上的补充，表示优秀指挥及进入决赛的班级将会获得现金奖励，比赛现场的互动环节也将会有礼品发放，同时希望各部门、各个班级都能认真对待此次比赛，也预祝此次比赛取得圆满成功。

本次会议为歌咏比赛的顺利进行做好了准备，团学会成员也在会议中了解到了自己的职责所在。希望各个部门相互合作，共同完成好比赛的相关工作，确保比赛的顺利进行。（学生通讯员/杨豪 编辑/王紫梦 主审/喻立平）