9月10日，机电系于11:50在文学楼2301教室召开了2021级迎新工作会议。参与会议的有机电系主任蔡安辉，党总支书记喻立平，党总支副书记谭将，辅导员张雄飞、刘芬芬、王紫梦，2021级全体助理班主任，全体团学会成员以及学生党员、预备党员。

首先，由新生辅导员张雄飞介绍了迎新基本流程及注意事项。因疫情防控要求家长一律不得进入校园，新生从希望门入校，出示健康码行程码进入校园，在志愿者带领下到我系所在班级的迎新处进行报到，然后由志愿者带领到达宿舍。随后，喻立平书记就几个方面做了重要强调，志愿者们应按照学院要求统一服装，佩戴工作牌，做到热情、周到、便捷、安全、有序。向新生传达正能量，做到暖心贴心细心，引领他们方便快捷的完成报到，传递预防网络诈骗知识。最后，张雄飞预祝迎新工作能够出色完成，为学院的迎新工作增添风采。

此次迎新工作会议，明确了助班任务、志愿者工作范围及流程，为新生便捷入学建立了基础。（学生通讯员/陆芳娟 编辑/王紫梦 主审/喻立平）