为了做好运动会赛程中的工作安排，机电系于2021年11月30日12时在文学楼2311教室召开2021年运动会赛前工作布置会。本次与会人员有团总支书记王紫梦、机电系团学会全体成员以及参与本次运动会的运动员。此次会议主持人为办公室干事彭焘。

会议伊始，王紫梦就往届运动会中机电系所取得的优异成绩和运动会中出现的问题做了简要概述。接着，由文体部副部长黄强为运动员讲解比赛注意事项，例如运动员的检录入场、分队服的穿戴、号码牌的粘帖等事项。并要求每个运动员时刻都能与文体部各成员保持联系，以便赛程安排的通知下达。之后对各部门的工作内容进行了安排，并要求各部门落实好各项工作。最后，由黄强组织机电系代表队队列方阵进行排练。

通过此次会议，团学会各部门明确了在运动会期间的工作安排，各部门成员也都表示将会积极努力地完成好各项工作。（采编/王紫梦 二审/谭将 终审/喻立平）