2016年6月17日中午12点，在湖南理工学院南湖学院文学楼2T3教室，机电系第九届团学会成员举办的机电系预备党员转正宣誓大会暨机电系第九届团学会分会成立大会正式开始。机电系党总支书记喻立平老师、机电系12级辅导员、团总支书记刘芬芬老师以及机电系15级辅导员王剑老师亲临会场，参加此次会议的还有13级、14级、15级同学以及各社团的干部代表。

大会首先由机电系党总支书记喻立平老师宣布接收中共预备党员批复，中共预备党员转正为正式党员批复，随后由15级辅导员王剑老师带领新党员宣誓。紧接着，机电系第九届团学会分会成立大会开始，12级辅导员团总支书记刘芬芬老师宣读第九届团学会成员名单，并带领其成员进行宣誓，随后第八届团学会主席肖聪代表上届学生干部对上学年团学会工作进行总结汇报同时对新一届成员提出要求并寄予厚望，接着，第九届团学会主席周理清代表新一届团学会全体成员发言。最后机电系党总支书记喻立平老师上台讲话并对此次会议做了总结。

此次大会，对新党员和第九届团学会成员提出了严格的要求，要求每一位学生干部和新党员无论是做事还是学习都应该起到一个模范带头作用，在锻炼自己的工作能力和本领的同时应当积极配合老师工作，为同学服务，为学校的稳定和发展做出自己的贡献。