各系：

我院2018届毕业生即将完成本科阶段学习，根据学院安排6月中下旬离校。为进一步做好2018届毕业生就业证明材料收集及就业集中派遣等工作，通知如下：

一、就业证明材料的收集

毕业生就业证明材料是毕业生就业派遣的基础，也是统计毕业生就业签约状况的重要依据，各系要在毕业生离校前做好毕业生就业情况摸底工作，及时收集毕业生就业证明材料。

毕业生就业证明材料按以下分类进行收集整理：

1、考研升学材料：包括研究生录取通知书、研究生调档函等复印件；

2、单位正式录用材料：就业协议书原件、劳动合同等复印件；

3、入伍、公务员、基层项目录用通知、公示材料、调档函等复印件；

4、灵活就业的用人单位就业证明材料原件；

5、国外研究生院校录用通知复印件；

6、自主创业营业执照复印件；

7、淘宝店、微商经营等其他自由职业店铺信息截图。

收集材料的同时，特别要注意用人单位与毕业生签署就业协议书是否要求毕业生办理派遣《报到证》，要认真检查就业信息是否齐全，就业材料信息不齐的要补充齐全。所有就业材料要求各系按要求整理以备核查。

二、就业集中派遣方案的编制、审核、复核

就业派遣是毕业生离校时的一项重要工作，分就业派遣方案的编制、派遣审核、复核三项具体工作内容。

各系要依据毕业生提供的就业证明材料，合理编制本系2018届毕业生的就业派遣方案，并对毕业生就业派遣进行审核、复核，学院招就办将对各系就业派遣材料进行抽查。

1、就业派遣方案编制

就业派遣方案编制主要涉及毕业生的人事关系的转迁及《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》（以下简称“《报到证》”）的办理。各系要根据2018届毕业生提交的就业证明材料，将毕业生的就业状况信息真实、准确地录入到“湖南省大中专院校毕业生就业办公信息系统”（以下简称“就业办公系统”）中，确定每一位2018届毕业生的毕业及就业去向。

就业办公系统中，毕业生的毕业去向分派遣、回原籍、非派遣、升学、待分、取消等形式。须办理《报到证》的学生，毕业去向应为派遣、回原籍两类；毕业去向为非派遣、升学、待分、取消的毕业生不办理《报到证》。各系须参照《湖南理工学院毕业生就业办公信息系统操作指南》完善毕业生信息。

2、就业派遣审核

各系要对录入的毕业生就业派遣证明材料进行审核，确保信息准确、完整、规范。所有毕业生的数据处理完成后，点击工具栏上的“审核”进行“派遣审核”，填写有错误的，根据错误提示，及时更正。

3、就业派遣方案复核

各系要将所有纸质就业材料按照学历+毕业去向+就业协议书编号的方式进行排列，并在5月28日（周一）自主组织人员对就业材料逐一进行认真复核，招就办将进行抽查审核，并对审核情况进行讲评。

三、派遣时间安排

就业派遣方案审核通过后，省就业中心根据就业派遣方案签发毕业生就业报到证。

根据省就业中心的安排，我院第一次集中办理报到证的时间为6月4日。第二批集中办理报到证的时间为7月初，6月份不办理毕业生改派申请，7月1日以后可由毕业生本人或委托他人自行办理就业报到证，个人办理报到证需带就业协议书或接收函、毕业证、身份证以及学院开具的介绍信（介绍信公章须到院招就办加盖）到湖南省就业中心办理报到证。

四、毕业生《报到证》发放

毕业生就业报到证有两联：“蓝联”和“白联”，报到证“白联”装入毕业生档案袋，“蓝联”交毕业生本人到派遣单位报到并办理各项手续。

6月6日后，各系就业专干根据招就办的相关安排，集中领取本系的就业报到证“蓝联”，毕业生领取毕业证后，再组织毕业生凭毕业证有序领取报到证“蓝联”，并签名登记。

特别提示：报到证必须凭毕业证领取，因特殊原因当年不能如期毕业的毕业生不能领取《报到证》，报到证“蓝联”须在6月22日前退回招就办保存，请各系在就业办公系统中“取消”其2018年派遣资格。

五、毕业生《报到证》回收

各系必须于6月22日前清点未发放的报到证数量，同时将“湖南理工学院南湖学院2018届毕业生报到证发放记录表”和未发放的《报到证》。交还至学院招就办，联系人：徐老师，V网：69520。

报到证发放是毕业生离校时的一项重要工作，时间紧、任务重，各系必须高度重视、稳妥组织。各系就业专干要亲自参与，选择工作细致、责任心强的毕业生代表协助组织毕业生领取档案和发放报到证。

湖南理工学院南湖学院

2018年5月4日