为了让同学们更好的融入我们机械与电子科技创新协会，理解协会成立的意义，明确知道自己的定位，同时，通过这次新生见面会，给所有新生一个交流的平台，让彼此相互了解，互相沟通，认识别人的同时，更好的介绍自己。

通过开展这次会员见面会活动，在新老会员间建立联系，同时 使新会员更了解机械与电子科技创新协会，增强会员的归属感。在自我展示的环节，新会员充分展示自己的才能，为他们提供了一个锻炼自己的舞台。此外，还有利于新会员积极参加社团活动，把握锻炼自己、展示自己的机会。能够给广大会员有一个相互了解的机会，加深理解，增进彼此之间的信任，促进社团大家庭的发展。

一．活动流程：

前期：会员与嘉宾没有来齐之前，可播放一些轻柔的音乐。

1、主持人致欢迎辞并介绍到场嘉宾，说明此次活动意义和目的；

2、展望未来（为了体现这次活动的主题，同时也使我们这次活动更加有意义，全体队员以机械与电子科技创新协会会员的名义共同签名、留言）;

3、播放PPT(展示我们社团活动缩影)；

4、进行才艺表演(社团内部由文娱部组织)；

5、校园资源探密（以PPT、照片、DV、谷歌地球等多种形式展示我们学校人文、地理环境，让新生对我们学校有整体的印象与了解）；

6、踩气球（互动环节，以会员为主，技术部维持活动秩序）；

7、进行才艺表演（社团内部由文娱部组织，中间可以穿插琴行、街舞、街球、轮滑等表演）；

8、抢座位（互动环节，以会员为主，技术部维持活动秩序）；

9、社长进行总结；

10、主持人宣布活动结束，组织会员有序退场；

二：活动人员安排：

办公室：

负责申请活动场地以及所需多媒体，做好活动所需的所有表格，负责做好社团内部干部的通知并制定活动的相应要求，活动当中做好详细的记录并根据活动的实际情况合理安排社团，登记到场人数。

宣传部：

负责提前5天完成一到两张优秀的宣传海报；组织人员到相应的地点做适当的宣传。

策划部：

负责活动之前，写出一份详细合理的活动策划书，要写出每个部门乃至每个人的具体工作

文娱部：

准备好本次活动的文娱性节目

会员部：

通知会员以及维持会场秩序

财务部：

负责购买矿泉水，买点糖果，演出道具，横幅一面，彩笔等；

外联部：

拉赞助，为本次活动提供资金；

技术部：

负责布置场地以及维持会场秩序。

电子与科技创新协会