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招干活动策划书
2012-12-12 17:12  

主办单位:南湖学院大学生营养与健康协会

一、活动概述

(一)招 干 意 义

通过招干可以为我们社团增加新的活力与思想;提升整体素质,扩大社团的影响力;同时也为会员们提供一个锻炼自己的平台;对于他们以后的职业规划有一定的帮助。

(二)招 干 内 容

1、招干时间:

A.笔试时间:2010年9月29号中午12点30分

B.第一轮面试时间:各部门根据具体情况再决定面试时间

C.第二轮面试时间:待定

2、活动地点:

A.笔试地点:文学楼 2310和 2311

B.第一轮面试地点:各部门根据情况再决定面试地点

C.第二轮面试地点:待定

3、活动面向对象:大学生营养与健康协会全体会员

(三)招干前期准备

1、协会招干前一周开始宣传工作:会员部以电话、QQ群消息、飞信的形式通知每位会员;

2、协会各部门积极配合会员部深入各班级进行宣传。

3、在文学楼前竖立一块关于协会招干的宣传板。

4、制作一张协会招干笔试的样卷,并复印200份。

5、制作一份评分细则表,并复印80张。

6、制作一份签到表。

(四)人员安排

1.笔 试:

笔试样卷:社长。

笔试签到表:秘书部。

2310教室监考人员:策划部、组织部、外联部、宣传部。

2311教室监考人员:财务部、秘书部、会员部、营养部。

注:社长及理事会成员不定时巡视两考场。

2.面 试 (第 二 轮):

主持人:社长或会员部部长。

评委人员组成:系领导、学生会、兄弟社团负责人、社长、理事会、各部部长。

会场安排与维持秩序:组织部,其他相关部门鼎力配合。

散会收拾:全体社干。

通知会员面试的时间与地点:会员部,其他相关部门鼎力配合。

通知社员选干名单的宣传板:宣传部。

注:第一轮面试由各个部门自行决定时间、地点、安排的任务。

未安排具体工作的社干积极配合相关工作人员工作。

(五)各部门预计录取情况表

3.jpg

注:加号(+)后的数字是没参加笔试但提出了申请的。

(六)招干主要流程

1.笔试:由大学生营养与健康协会出题,应试人员到指定教室考试,时限为60分钟,择优录取,进入第一轮面试。

2.第一轮面试:国庆前期由各部门组织各部门入围人员召开小会,主要是布置假期任务,再根据其完成情况决定是否可以经行第一轮面试。第一轮面试由各个部门自行决定时间、地点。评委为各部部长及相关理事会成员。

3.第二轮面试:也为最终面试,此轮决定最后的社团新干。

A.在第二轮面试前几天,组织入围者进行面试顺序抽签。

B.第二轮面试前,协会通过投影仪播放有关各个部门的介绍PPT。

C.嘉宾及10级入围新生就坐,主持人宣布面试开始。

D.10级入围新生按次序依次发表演讲(形式不限)并随时接受评委的提问。

E.评委根据具体情况为每位面试者打分。

F.面试结束,全体社干整理会场。

4. 各部门统计打分结果,最终录取人员在第三天以宣传板的形式公布出来。

活动负责人:王彪

活动策划人:朱成熠 龚永艳

湖南理工学院 南湖学院

大学生营养与健康协会

2010年10月2号

二、附件

告竞选者书

各位竞选者:

你们好,非常高兴你们能参加我们的选干活动。但是无规矩不成方圆,故在此向你们提出竞选过程的参赛要求。

首先,友谊第一,比赛第二,在竞选过程中不得出现侮辱竞争对手和评委的行为,否则以零分处理并开除会籍。第二,希望选手服从最后的结果,如有异议,请找到相关部门说明情况。第三,希望选手按时到会并自觉签到。参加比赛的按号码编号从一号开始上台进行面试。上台时说明自己的名字、编号即可。再由考官根据其表现,各自得出最后结果,在评分细则上填写相应评价后(编号,可以添加评语),根据综合分选出合适的人选。结果将在第三日于宣传板上通知大家。第四,希望大家保持会场的安静,让选手有个良好的环境进行其演讲;请将手机调为静音或关机;有急事请在外面讲电话。

希望大家本着一颗锻炼自己、服务社团的心来看待这次的竞选,积极配合,用心准备,祝愿大家有一个好成绩。

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