主办单位:南湖学院大学生营养与健康协会
一、活动概述
(一)活动背景
在当今以快餐文化占主流的生活中,营养与健康被普遍忽视,这种情况在大学生群体中更加严重。大学生营养与健康协会正是一个关注大学生日常生活习惯、饮食、健康的学生团体,在经过招干、健康知识竞答等一系列活动后,已俨然成为大学校园中的一个健康团体的代表,它已经深入大学生的日常生活中,潜移默化地影响着大学生的生活质量。而这次正是在这样一种契机下举办一次会徽征集大赛,将会徽的设计权交给广大学生朋友们,让其更深入地了解我们大学生营养与健康协会。
(二)活动主题
会徽征集一起行,集思广益塑会风。
(三)活动意义
随着经济的发展、社会的进步,人们对营养与健康日益关注。身体是一切的基础,拥有一个良好的体魄是成功的前提。未来国力的竞争主要是人才的竞争,今天的大学生是祖国的花朵,是新世纪建设的人才。营养与健康协会呈此宗旨,大力传播健康知识,提高大家健康生活的质量,旨在培养一批健康人才。此次会徽征集大赛正是以此为出发点,在征集会徽的过程中让营养与健康协会更加广为人知,使我们的健康理念传播得更远更广,让更多的人加入到我们这个团队,进一步提高大家的健康意识。会徽的征集也能整肃会风,让我们协会更富纪律性,成为南湖学院一个有组织有纪律的优秀团体。
(四)活动面向对象
南湖学院全体师生。
(五)活动时间及地点
时间:2010年11月7日——2010年11月14日;
地点:文学楼大厅咨询点。
(六)活动流程
1、大力开展设计大赛宣传,收集广大师生的会徽稿件(打印两份);
2、社团内部初次评选;
3、邀请相关领导、老师、学生会、社团人员做评委,再次评选;
4、优秀作品以宣传板的形式展现出来,让广大师生进行投票;
5、选出最优秀的作品作为大学生营养与健康协会的会徽;
6、将其中比较优秀的作品以宣传板的形式展示一周。
备注:
1、本次大赛面向全院师生征集稿件,本社团内部人员也可以积极投稿参加大赛,参赛作品上要附带姓名、联系电话等详细信息;
2、本次活动不设征集点,只有咨询点(优秀作品以宣传板的形式展现投票时设立),在宣传海报上有收稿人联系电话;
3、作品投票时,咨询点负责提供投票纸张,每人每天只能投票一次,选票上要写明投票人姓名、联系电话及投票时间;
4、请学团联负责人公证选票结果;
5、本次活动评出一、二、三名,并设立最佳构思奖、最高人气奖两个特殊奖励,随即抽取三名幸运投票者。
(七)工作安排
1、宣传
(1)前期
○1制作两张关于活动的大型彩绘海报(分别放在文学楼、
外语楼门口);
○2积极前往各系各班进行关于活动的宣传;
○3利用已建立的会员飞信群、QQ群宣传本次活动;
○4在学院相关网站、论坛发布本次活动的信息。
(2)后期
○1征求师生们的活动反馈意见,在师生中进行各类调查;
○2落实全部资料的收集和整理,将摄影作品进行公开展示。
2、后勤工作
(1)与此次活动相关道具的筛选;
(2)购买必需材料。
3、外联工作
(1)邀请学团联相关人员做投票公证人;
(2)积极和活动合作伙伴去协商、沟通,向他们传达本次活动的
相关信息,并告知其注意事项;
(3)积极深入各班通知广大在校师生关于本次活动的消息。
4、人员安排
(1)社长及理事会
○1向院团委及系学生团体联合会部提出活动申请;
○2向相关领导、老师、学生会、社团发出邀请函(面谈为善);
○3活动场地、以及其他相关道具的申请;
○4统筹全局工作。
(2)宣传部
○1制作两张有关会徽设计大赛的大型彩绘海报;
○2配合会员部积极去各个班级宣传;
○3在协会内部评选时做评委。
(3)秘书部
○1制作邀请函(院领导,系领导,系学生会负责人,学生社团联合部负责人,各兄弟社团负责人);
○2配合宣传部制作两张有关此次活动的大型彩绘海报;
○3配合会员部积极去各个班级宣传;
○4在协会内部评选时做评委;
○5安排咨询点值班人员名单。
(4)会员部
○1利用已建立的会员飞信群、QQ群宣传会徽大赛;
○2积极前往各系各班进行关于会徽大赛的宣传;
○3配合宣传部制作两张有关会徽大赛的大型彩绘海报;
○4在协会内部评选时做评委。
(5)策划部及营养部
○1策划部认真、仔细把会徽大赛的策划书做完;
○2两部门配合会员部去各个班级进行关于会徽大赛的宣传;
○3两部门在协会内部评选时做评委。
(6)组织部
○1选择宣传海报摆放位置,布置咨询点;
○2配合会员部积极去各个班级宣传;
○3在协会内部评选时做评委。
(7)外联部
○1积极和活动合作伙伴去协商、沟通,向他们传达本次活动的相关信息,并告知其注意事项;
○2配合会员部去各个班级进行关于本次活动的宣传;
○3在协会内部评选时做评委。
(8)财务部
○1购买活动所需物品:精美小礼物、获奖证书、奖品;
○2详细记录会徽大赛的每一笔活动开支;
○3配合组织部宣传海报的放置;
○4配合会员部去各个班级进行关于竞答活动的宣传;
○5在协会内部评选时做评委。
(八)经费预算
1、宣传费用: 20元
2、材料费用
(1)选票纸张 5元
(2)荣誉证书 10元
3、大赛奖品; 100元
总计: 135元
活动负责人:王彪
活动策划人:朱成熠 龚永艳
邹一维 蔡晨辉 吕幸钱 代蓉
湖南理工学院 南湖学院
大学生营养与健康协会
2010年11月4日
二、 附 件
至 赞 助 商 书
尊敬的赞助商:
湖南理工学院“大学生营养与健康协会”于2010年11月7日举办一个会徽征集大赛活动。我们社团对贵方赞助大学生活动的可行性,特别是赞助我社团活动的可行性有较深入的了解。现在就让我们为贵方作此次赞助可行性报告。
可行性分析:
1、本次活动是一次考验广大学生综合素质的活动,是一个得到学校、系部老师支持的精品活动;
2、本次活动经过了将近半个月的精心策划,到时肯定会吸引很多学生及老师的参与,从人数上为贵方作出了大力的宣传;
3、10级学生充满热情活力,新生对学校附近的环境不甚熟悉,现在正值商家宣传的良好时机;此次活动能为贵方提供一个抢先宣传的平台;
4、在校大学生人数庞大,而且本校的消费能力较高,为贵方宣传的成效更明显。
一、我们能提供的宣传方式:
1、冠名权:活动的总冠名权;
2、海报的宣传;
3、横幅;
4、调查问卷:活动期间,帮贵方进行一次校园市场调查(调查问卷由诊所准备并提供);
5、贵方可以根据自己的需要提出方案和方式。
二、赞助活动意义
增加学校、贵方的交流与合作,共同学习,共同发展。
扩大贵方在校园影响,通过全面的宣传,提高贵方的声誉。
通过赞助相关活动树立贵方形象,提高贵方的社会效益。
我们真心的希望能够以此次活动为契机,和贵方建立更长久的合作关系,帮助贵方不仅在校内,而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵方提供更大支持。
希望贵方能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,贵方可以派人监督.希望能和贵方通力合作,共同搞好这次活动。