主办单位：南湖学院大学生营养与健康协会

一、活动概述

（一） 活动背景

作为全校师生健康助手的我们，以“提高大学生健康意识，引领大学生健康成长”为口号的我们，始终把会员的利益放在第一位的我们。就注定社团的一切活动都将以“服务”二字为出发点，本着一颗服务的态度开展各项服务性活动。新生在炎炎夏日进行严格的军训这段时间，考虑到有学生水土不服和中暑等情况，为了缓解这一情况，为了让新生感受到我们对他们的关怀，为了让新生能更好地融入大学生活，为此我协会将继续发扬我们服务新生的优良传统，继续为2012级新生提供免费凉茶。

（二） 活动主题

“健康成长为新生 营养凉茶免费送”

（三） 活动意义

首先军训凉茶点是在天气炎热的军训期间为广大新生、教官提供免费凉茶的公益活动，公益活动是中国优良传统的延续，是构建社会主义和谐社会的内在要求，我们的生活的社会应该是一个互帮互助的社会，更应该是一个人人相互关爱的社会。其次免费凉茶不仅在一定程度上能缓解酷暑带来的一系列问题：如防止中暑，让新生更好地投入训练，还能让刚到校的新生感受到大学给予他们的关怀，从而能更好地融入大学，更好地学习和生活。再者通过给新生发放免费凉茶也能更好地让大家了解到我们协会，关注我们社团，继而和我们一起关注生活，关注健康。

（四） 活动面向对象

南湖学院全体学生

（五） 活动地点及时间

地点：南湖学院新生军训地点

时间：新生军训时间

（六） 活动流程

主要流程：

活动主要流程：

1、会员部负责收集军训的时间、地点、军训人数；

2、营养部联系合作医师配制好凉茶所需要的药材；

3、组织部联系好东院、北院的食堂熬制凉茶并保证卫生、安全；

4、工作人员在凉茶发放点有序发放凉茶；

5、工作人员做好发放点卫生保洁工作。

活动用品：药材、桌子、凉茶容器、一次性杯子、设点的标志、垃圾袋、意见表等。

活动细则：

1、本次凉茶发放活动从新生军训第一天起开始发放，至军训结束为止；

2、免费凉茶发放地点需覆盖新生军训所有场地；

3、本次活动需在新生军训前半个月与指导老师、学团联、食堂沟通协商好；

4、原有的秘制凉茶配方必须由医师再次调配；

5、凉茶熬制过程须有工作人员参与，必须保证卫生、安全。

6、发放点必须由工作人员派发；

7、工作人员做好发放点卫生保洁工作。

（七） 工作安排

1、宣传

（1） 前期

○1制作关于活动的海报分别放在凉茶发放点现场；

○2积极与教官、军训负责人沟通，并介绍此次活动的意义；

○3在学院相关网站、论坛发布本次活动的信息。

（2） 后期

○1征求师生们的活动反馈意见，在师生中进行各类调查；

○2落实全部资料的收集和整理：将摄影作品进行公开展示。

2、后勤工作

（1） 活动所需物品必须准时到位；

（3） 积极沟通，确保凉茶熬制地点。

3、外联工作

（1）积极和活动合作伙伴去协商、沟通，向他们传达本次活动的相关信息；

4、人员安排

（1） 社长及理事会

○1向院团委及系学生团体联合会部提出活动申请；

○2凉茶熬制场地、以及其他相关事项的审核。

（2） 宣传部

○1制作一张有关免费发放凉茶的海报及发放点的标志；

○2配合组织部部积极去各个发放点发放凉茶；

（3） 秘书部

○1制作签到表、意见表，负责活动的人员安排及的签到工作；

○2配合组织部积极发放免费凉茶。

（4） 会员部与营养部

○1两部门配合负责凉茶药材的采购及调查军训人数、时间、地点；

○2积极前往各凉茶发放点派发凉茶；

○3配合宣传部制作一张张有关此次活动的大型海报和发放点的标志；

（5） 组织部

○1主要负责场地的选择及凉茶的发放。

（6） 外联部

○1积极和活动合作伙伴传达本次活动的相关信息。

（7） 财务部

○1购买活动所需物品；

○2详细记录活动的每一笔活动开支；

○3配合组织部宣传海报的放置；

○4配合组织部发放凉茶；

（8）策划部

○1策划部认真、仔细把活动的策划书做完；

○2负责配合组织部宣传海报的放置。

（八） 经费预算

药材 220

藿香正气水 80

一次性杯子 100

海报 50

横幅 40

总计 490

二、附 件

至 赞 助 商 书

尊敬的赞助商：

湖南理工学院“大学生营养与健康协会”于2012年新生军训期间举办 “军训爱心凉茶”活动。本协会对贵方赞助大学生活动的可行性，特别是赞助本协会活动的可行性有较深入的了解。现在就让我方为贵方作此次赞助可行性报告。

一、可行性分析：

1、本次活动是一次爱心活动，是一个得到学校、系部老师大力支持的精品活动；

2、本次活动是经过了两年的发展与完善，具有丰富内涵，能吸引众多学生及老师的眼球，得到全校师生的好评，从消费者上为贵方作出了大力的宣传；

3、此次活动将引起12级新生热情高涨，正是商家宣传的良好时机；

4、12级新生人数庞大，而且本校的消费能力较高，为贵方宣传的成效更明显。

二、我方能提供的宣传方式：

1、冠名权：活动的总冠名权；

2、海报的宣传；

3、横幅；

4、贵方可以根据自己的需要提出方案和方式。

二、赞助活动意义

增加学校、贵方的交流与合作，共同学习，共同发展。扩大贵方在校园影响，通过全面的宣传，提高贵方的声誉。通过赞助相关活动树立贵方形象，提高贵方的社会效益。我方真心的希望能够以此次活动为契机，和贵方建立更长久的合作关系，帮助贵方不仅在校内，而且在社会上的最大的利益的实现。我方将在以后的工作为贵方提供更大支持。

希望贵方能慎重考虑我方的建议，给我方提出宝贵的意见。所有在校内的宣传活动由我方负责，贵方可以派人监督。希望能和贵方通力合作，共同办好这次活动。

活动负责人：向双羊

活动策划人：陈傲、张鹏、易茂林

湖南理工学院 南湖学院

大学生营养与健康协会

2012年5月19日